TRES CONFLICTOS HABITUALES EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

La tensión familiar entre padres por presupuesto y elecciones varias

Durante las fases de preparación del evento, como ya he escrito en anteriores post, los padres pueden llegar a ser el Enemigo Numero 1. En una boda tradicional (150 – 250 invitados, la media nacional), se destina un presupuesto de unos 50€ a 200€ por cabeza de media. Eso quiere decir que los padres pueden gastar entre 7.500€ a 50.000€ en una boda más o menos standard. Y esa cantidad, es mucho dinero.

Lo más normal es que cada familia pague sus invitados, con lo que la troupe que más gente trae a la fiesta, más paga. Y aquí casi siempre manda eso de “el que paga manda”, con lo que la familia más numerosa se siente habitualmente con más derecho a decidir que la familia con menos miembros. Los novios acostumbran a pagar el convite de sus amigos, pero esto no les da demasiados derechos.

Los conflictos empiezan pronto: el salón verde le gusta a la Sra. López, pero la Sra. Martínez prefiere el azul, porque va mejor con las flores que tiene pensadas, que por cierto no son del agrado de la Sra. López que prefiere solo velas porque son más elegantes. Al Sr. Martínez le gusta el Rioja, pero el Sr. López tiene un amigo con bodegas en el Montsant quien quiere regalar el vino de la cena. Pero el Sr. Martínez no ve bien que se cobre el descorche (precio del servicio de vino que se pagará al establecimiento). En realidad, no soporta los vinos catalanes y esta boicoteando así al amigo bodeguero del Sr. López.

Todavía no hemos llegado a los músicos y ya hemos lidiado con varios conflictos familiares…

El event planner necesita mucha psicología, empatía y tablas para ir poniendo a todos de acuerdo sin generar situaciones de mal rollo entre las familias.

El primo DJ y el cuñado borracho

Es difícil encontrar una boda en la que no haya un primo o amigo dj. Hoy en día, cualquier usuario de Spotify con un móvil en la mano y conexión wifi es dj. A la una de la madrugada, siempre hay un primo o un amigo que insiste en poner su propia play list. Y el dj contratado se las ve y se las desea para evitarlo, porque el sujeto en cuestión presiona sin piedad bajo la euforia del momento.

El event planner debe estar muy pendiente de estas situaciones para actuar en consecuencia. No es fácil apartar elegantemente a este David Guetta aficionado para dejar que el profesional haga su trabajo, para el cual lo han contratado y por el que probablemente habrá acordado el estilo, ritmo y algunas canciones con los novios.

Y para finalizar el gran día, un buen organizador de eventos se quedará hasta el último minuto para asegurarse que, mientras la brigada de sala empieza a desmontar, a ningún invitado se le ocurra cometer la imprudencia de conducir si ha bebido. Esto se convierte muchas veces en un trabajo mezcla de “guardia de seguridad y babysitter “. Pero uno no se queda tranquilo hasta que los ha metido a todos en taxis, ha agradecido al maitre y a su equipo el trabajo y ha apagado la luz de la oficina.

Los primos "David Guetta", el incordio de los Dj´s

Los primos “David Guetta”, el incordio de los Dj´s

Relación de posts publicados en esta serie “Organización de eventos: BBC, el clásico de Boda, Bautizos y Comuniones”. Una serie en clave de humor.

Primer paso para organizar un (buen) evento: conocer a las personas. Fecha de publicación Miércoles 5 de Marzo

Presupuesto y creatividad, el segundo paso. Fecha de publicación Jueves 6 de Marzo 

Event Storyboard, la idea creativa. El tercer paso. Fecha de publicación Martes 11 de Marzo

Timing, cuarto paso. Fecha de publicación Miércoles 12 de Marzo 

Checklist, quinto paso. Fecha de publicación Viernes, 14 de Marzo 

Los conflictos más habituales en un evento. Fecha de publicación Martes, 18 de Marzo

El evento como herramienta de promoción. Fecha de publicación Miércoles 19 de Marzo

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